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時間:2020-10-14浏覽:10發布者:黨政辦公室編輯:地點:

各部門、各二級學院:

近年來,由于學校工作需要,對部分二級機構及三級機構進行了改革和調整,同時也進行了相應的部門職責和人員調整。根據上級有關文件規定,學校需定期開展公用房使用情況清查,同時爲嚴格落實中央八項規定精神,認真檢視公共用房使用管理上的差距問題,持之以恒正風肅紀,有力推動全校公共用房實現統一集中管理,堅決杜絕“四風”問題反彈回潮,經研究決定,在全校範圍內開展公共用房使用情況清查工作,現將有關事項通知如下:


一、工作程序:

11012日前,校公用房管理領導小組確定相關工作方案;

21014日—1030日,開展自查自糾。各部門、二級學院按要求根據目前本部門公用房實際使用情況填寫並上報本部門《公用房基本情況彙總表》;同時對自查中發現的用房問題進行整改;

3112日—1123日 学校相关职能部门按《党政机关办公用房管理办法》、《普通高等学校建築面積指标》、《学校关于印发<上海電機學院公用房管理使用暫行辦法>的通知》(滬電機院辦〔2015106)等相關文件規定對本部門歸口管理的公共用房進行核查;

3、校公用房管理領導小組彙總各相關職能部門核查情況,並將有關情況向校長辦公會彙報。

4、有關部門進行整改。


二、工作要求

1、各部門、二級學院要從講政治、講大局、講紀律的高度,切實提高認識、提高站位,把開展自查自糾工作作爲講紀律、守規矩的具體表現。

2、各部門、二級學院即日起開展公用房自查自糾,自行對標、自覺整改、各負其責,堅決杜絕出現各類違規情況。

3、按要求如實填報《公用房基本情況彙總表》(見附件1),經本單位主要負責同志審核同意後,于103015:30前將紙質稿報後勤保障中心房産科盛老師(後勤樓211)同時發送電子稿至指定郵箱。

聯系電話:38223607

聯系郵箱:shengz@sdju.edu.cnguhl@sdju.edu.cn

三、相關說明

1、各部門未填報房屋按空置房屋處理,由學校按規定進行統一調配。

2、學校公用房指産權屬于學校,除住宅和職工公寓以外的各類房屋及附屬、配套建築。

3公用房按其用途劃分爲辦公、業務和輔助等屬性。

4、辦公用房含辦公室及會議室、檔案室等辦公輔助用房;

业务用房含教学用房(包括各种普通公共教室、多媒体教室、语音室等其他专业教学教室)、实验实训设施(包括实验实训室、实践教学设施、科研实验室等)、學生服务用房(包括學生公寓、學生活动、學生管理及服务用房等)、图书情报设施(包括图书馆、电子阅览室、资料室等)、体育锻炼设施(包括体育馆、田径场、室外运动场及其附属设施)。

輔助保障服務用房含門衛室、監控室、值班室、工會俱樂部(教工活動中心)、衛生所、車庫、食堂、水電供應設施等。

5、填表說明

填報序列

填報說明

序號

按照顺序编號即可

校區

填寫臨港或闵行

位置

填写哪个楼,比如行政楼、电气学院楼、學生事务中心

樓層

位于第几个樓層

房號

即该房间的房间號,若多个房间號指向一个房间的,请写在一起,有多少写多少。比如101-102;101-102-103

房間名稱

該房間挂牌名稱,比如XX辦公室,XX會議室,

建築面積

填写建築面積,若不知道建築面積的,以图纸面积为准

房屋屬性1

填寫辦公、業務和輔助等屬性

房屋屬性2

根據相關說明第4條進行填寫

使用人數

若該房間爲辦公室的,應填寫在該辦公室辦公的人員總數;服務用房原則上按需使用,無需填寫

使用人

若該房間爲辦公室的,應填寫在該辦公室辦公的人員全體名單(姓名+工號);其他用房,若有明确负责人的,服务用房无需填写

所屬部門

即該房間的部門歸屬

備注

填寫部門認爲需要特別說明的情況


附件:1.公用房基本情況彙總表

2.关于印发《上海電機學院公用房管理使用暫行辦法》的通知


附件一:公用房基本情況彙總表.xlsx

附件二:關于印發《上海電機學院公用房管理使用暫行辦法》的通知.docx




上海電機學院公用房管理領導小組

 20201013













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